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名古屋レーシングクラブ(以下、NRC)では、個人情報保護法を遵守し、氏名や住所、電話番号、Eメールアドレスなどを適正に管理･取り扱いすることが責務であると認識し、以下の基本方針を定めております。
◆個人情報の取得について
NRCはクラブ員の登録、レースオフィシャルの登録、主催･共催レースへの参加申込みなどに際して、必要な範囲の個人情報を適正かつ合法的に取得いたします。
これらの情報取得は原則として書面で行い、副次的に電子メールを用います。いずれの取得方法においても、基本的に当該個人が自ら情報を記入し、ご自身の意志でNRCに提供される個人情報のみをNRCでは取り扱います。
◆個人情報の取り扱いについて
1)目的内利用
NRCでは集めた個人情報を、ご本人の同意なく目的の範囲を超えて利用することはありません。
利用目的は次の通りです。
a.レースやイベントの開催など、NRCの活動上のご案内を行なうこと。
b.会員向けの会報送付など、NRCの会員サービスを行なうこと。
2)個人情報の第三者への提供
NRCでは上記の定めに従い取得した個人情報を、ご本人の同意無しに第三者に提供することはありません。
但し、以下の場合は例外的に同意なく必要最小限の情報を第三者に提供する場合があります。
a.NRCが利用目的を達成するために必要な範囲で、業務委託先に提供する場合。この場合、NRCは業務託先にも個人情報保護の徹底を求めます。
b.法律上の手続きに従って、警察、検察、税務当局など官公庁より開示を求められた場合。
c.自動車競技中の事故発生時など、ご本人の生命、財産を守るために緊急の必要が発生した場合。この場合、原則として開示先は官公庁、医療機関、ご本人の親族を対象とします。
d.JAF競技ライセンスや審判員ライセンスの更新手続きを行なう場合。
3)NRC主催･共催イベントへの参加にあたって
NRC主催･共催イベントにご参加の場合、個人情報が公開されることがあります。公開されるケースの例として次の様な場合があります。
a.イベントの公式プログラムへの顔写真や名前、年齢、保有車両に関する情報の掲載。
b.イベントの公開参加者名簿への名前、年齢、保有車両に関する情報の掲載。
c.NRCウェブサイトや会報において、イベント参加時の模様の写真や参加者名の掲載。
d.NRC主催･共催イベント参加時、取材に訪れていた第三者の報道機関による露出。
上記については、d.についてはNRCとしては露出によっていかなる損害を被った場合でも、賠償の責を負いません。
また、a.、b.、c.については情報の掲載をご承諾いただけない場合、イベントへのご参加をお断りする場合がございます。
◆個人情報取り扱いに関するお問いあわせ先
名古屋レーシングクラブ(NRC) 事務局
郵便番号 463-0065
名古屋市守山区廿軒家14-40
TEL ： 052-792-2031
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